No cenário corporativo atual, a gestão do compliance não se resume apenas ao cumprimento de obrigações legais; ela também impacta diretamente a forma como as empresas administram tempo, recursos e talentos. O custo da conformidade tributária no Brasil é um dos mais elevados do mundo, consumindo um volume expressivo de horas e restringindo a capacidade das organizações de direcionar esforços para inovação e crescimento.

Enquanto isso, as equipes internas, especialmente os times de RH e jurídico, ficam sobrecarregadas com tarefas operacionais e repetitivas, desviando tempo e talento de iniciativas que realmente agregam valor ao negócio. Em vez de atuarem de forma estratégica, esses profissionais acabam presos a processos morosos, limitando sua capacidade de impulsionar o crescimento e a inovação dentro da empresa. Em um mercado onde a inovação define quem cresce e quem fica para trás, perder milhares de horas com burocracia é insustentável.

Segundo a pesquisa Tax do Amanhã, da Deloitte, empresas com faturamento de mais de 10 bilhões de reais por ano podem gastar mais de 93 mil horas apenas para lidar com apuração e pagamento de tributos, preenchimento de obrigações acessórias e acompanhamento de fiscalizações, enquanto as empresas com receita líquida de até 500 milhões de reais destinam, em média cerca de 2.960 horas anuais à gestão tributária. A pesquisa aponta, ainda, que 87% das empresas participantes possuem alguma operação fiscal e tributária automatizada. Todavia, apenas 34% das empresas já adotaram soluções relacionadas ao controle e entrega de obrigações fiscais.

A seguir, analisamos como a automação do e-Social Judicial pode redefinir a gestão do compliance, liberando tempo e recursos para inovação e crescimento.

Como a Automação Pode Acelerar o Desenvolvimento das Empresas

A ai2tax foi desenvolvida para otimizar cada etapa do compliance no eSocial Judicial, eliminando falhas humanas e assegurando um processo eficiente e seguro. Com uma abordagem end-to-end, a solução automatiza todo o fluxo, garantindo conformidade de forma ágil e precisa, sem necessidade de intervenção manual. Empresas que adotam essa tecnologia não apenas reduzem custos e mitigam riscos, mas também ganham tempo e aprimoram sua governança corporativa, permitindo um controle mais estratégico e previsível da conformidade.

A automação feita pela ai2tax pode ser sintetizada da seguinte forma:

🔹Leitura robotizada dos cálculos homologados

A solução realiza a captação automática das informações diretamente dos processos judiciais, eliminando erros de extração manual e garantindo que os valores homologados sejam corretamente identificados.

🔹Cálculos com apoio de Inteligência Artificial

Com um motor de cálculo inteligente, a ai2tax assegura que os valores estejam sempre em conformidade com a legislação vigente, reduzindo a necessidade de ajustes e minimizando riscos de inconsistências.

🔹Preenchimento automatizado dos eventos S-2500 e S-2501

Os eventos obrigatórios do eSocial Judicial são gerados automaticamente, garantindo que todas as informações sejam corretamente preenchidas e transmitidas sem falhas ou retrabalho.

🔹Transmissão

Após a validação dos dados, a solução realiza o envio dos eventos diretamente ao sistema do governo, evitando atrasos e assegurando que todas as exigências sejam cumpridas dentro dos prazos regulamentares.

🔹Emissão automatizada de guias de pagamento (para assinantes do Módulo Guia)

A ferramenta permite a geração e o controle automático das guias de pagamento, permitindo que a empresa defina a melhor data de vencimento conforme sua estratégia financeira.

🔹Relatórios detalhados de compliance e auditoria

A plataforma gera relatórios completos, facilitando auditorias internas e garantindo transparência para fiscalização e controles internos.